לא מותירים זכר מאף מידע
כל אחד מאתנו יכול להבין בקלות עד כמה יש חומרים כתובים המכילים מידע רגיש וחייבים להיעלם בלי להותיר זכר. בין אם מדובר על מידע אישי ביותר ובין אם מדובר על מידע מסחרי, הרי שחשיפה של חומרים מסוימים יכולה לגרום נזק רב ולהביא לכך שמישהו יוכל להקשות מאוד על אדם פרטי או על חברה מסחרית במהלכיהם השונים.
לכן אנו מבינים את הצורך החשוב של גריסת מסמכים ומזהים את היקף הפעילות הגדול של חברות בתחום. מאחר ולגופים רבים אין אפשרות להחזיק מגרסה משלהם שתספיק לכל מהמידע שהם מעוניינים להעלים, הרי שחברות שמתמחות בתחום זה מציעות שירות חשוב ביותר. כך הן לא רק אוספות את החומרים הכתובים אל המגרסה שלהם אלא לעתים אף מציעים שירות של מגרסה ניידת.
הדיסקרטיות שנדרשת מכל מספק שירות
כשאנו מדברים על נושא חשוב כמו זה, ברור לנו שאנו חייבים לסמוך לא רק על מי שיודע כיצד לבצע את עבודת הגריסה או על מי שמספק שירות מהיר. הכוונה היא לכך שבשירות כמו גריסת מסמכים אנו צריכים לבדוק לעומק את רמת הדיסקרטיות שממנה אנו יכולים ליהנות. אחרת שירות כזה לא יתרום דבר אם מידע רב יזלוג אל מעבר לחברת הגריסה.
חברות שמתחרות ביניהן על מתן שירותי גריסת מסמכים מנסות לעשות את הכול על מנת להדגיש את רמת הדיסקרטיות שלהן. שילוב חשוב בין רצון אמיתי להציע מחיר הוגן וגריסה איכותית הכוללת אמינות בנושא אי חשיפת המידע שנגרס, הוא זה שיכול להרגיע כל נציג ארגון
ממיון ועד בדיקות קפדניות יש עוד נקודות שעליהן צריך לדבר כשנוגעים בנושא חשוב כמו גריסה. זאת מאחר ומעבר להתייחסות של הצורך בהיקפי שירות שונים עבור כל ארגון, אנו צריכים להכיר גם את רמת המקצועיות של חברות המציעות שירות מסודר מתחילתו ועד סופו. הכוונה היא בראש ובראשונה למיון קפדני שמונע גריסת מסמכים מיותרת של חומר שצריך להישמר למשל.
מי שמתמחה בתחום זה מראה כיצד מעבר למיון קפדני במהלך מסודר של גריסת מסמכים, נבדקים גם המסמכים השונים על מנת לראות שניתן לגרוס אותם ללא כל בעיה מסוימת. כך יודעים לקוחותיה של חברת הגריסה שרק מידע שצריך היה להיות מושמד, אכן הושמד מבלי שתהיינה תקלות לגבי ניירת שלא הצליחה לעבור גריסה מושלמת וכיו`.
קבל הצעת מחיר