למידע יש מחזור חיים משלו, מרגע ייצורו של המידע ועד לרגע מחיקתו , הוא עלול למצוא את עצמו תחת ידיים לא אמינות. מידע מגיע בצורות שונות, על נייר, בעל פה, בקלטות אודיו, וידאו, על מחשב בקבצים ועוד. מרבית העסקים בעולם יש עדיין מידע הנשמר על נייר ולכן השמדת הנייר בצורה מאובטחת בתום התהליך הינה שלב חשוב בניהול הסיכונים של העסק.
ללא קשר לסוג העסק שאתה נמצא, יש סיכוי טוב מאוד שאתה מייצר מסמכים סודיים אשר מחייבים מידה מסוימת של מדיניות ניהול מסמכים. תחשוב על זה ככה: אם יש מסמכים מאובטחים בעסק שלך, אתה לא רוצה שאף אחד יוכל לקחת אותם מתוך פח האשפה, אז אתה צריך להנחיל מדיניות של גריסת נייר כדי להבטיח השמדת מסמכים נאותה של ניירת סודית.
אולי יש לך משרד של עורך דין, משרד רפואי, מוסד פיננסי או כל סוג אחר של מקום העבודה שבו מסמכים רגישים יכולה להתקיים. לאחר סיום טיפול במסמכים סודיים, מה אתה עושה איתם? התשובה היא גריסת נייר. עם זאת, גריסת מסמך יכולה להיות משימה שגוזלת זמן יקר ולכן כדי לעבוד בצורה יעילה ניתן להיעזר בחברה אשר מספקת שירותי גריסת נייר ופועלת בצורה מאובטחת עבורך. החלטה שהיא הטובה ביותר עבור העסק שלך יעזור לך להנחיל מדיניות של גריסת נייר במקום בעסק שלך.
מסמכים סודיים מגיעים בצורות רבות דרך מדפסות, דואר אלקטרוני וכדומה. ואולי אף יש לך מידע רגיש על עצמך,עובדים או הלקוחות של העסק שלך. כדי לעזור בלחימה נגד גניבת זהות, מומלץ לשקול שימוש בשירות גריסת נייר כדי לצמצם את הסיכונים. צורה נוספת של מסמכים רגישים היא סודות מסחריים. תארו לעצמכם אם עותק נוסף של המתכון היקר שלך או רעיון חדש וחדשני יכולים ליפול לידי המתחרים. כדי להילחם בתופעה ולהקטין את הסיכון ניתן לעשות זאת על ידי גריסת ניירת בכל פעם שאתה יכול.
אחד הדברים הראשונים שתזדקק בהקמת מדיניות מיחזור נייר בעסק שלך היא ע"י רכישה של פחי גריסה מאובטחים. אבטחה על איסוף מיכלי הנייר הם מרכיב מרכזי לאחסון מסמכים סודיים שלך, לפני שהשמדת המסמך מתרחשת. אם אתה בוחר להתמודד עם מיחזור נייר בבית או שכירת חברה למיחזור נייר, תצטרך פחי מיחזור ועגלות מיחזור לאיסוף נייר במשרד.
אם אתה מחליט להשתמש החברה למיחזור נייר כגון שירותי מיחזור ניידים, הקפד לבחור בחברה שמשתמשת בפחי מיחזור כדי להבטיח כי מיחזור הנייר יהיה אסטרטגיה יעילה.
קבל הצעת מחיר